Zarządzanie Projektem jest jak zabawa klockami. Z tą różnicą, że zamiast klocków masz zadania, terminy i różne osoby. Z tego wszystkiego trzeba zbudować dobry i stabilny plan.
W całej tej układance kluczowe jest to, jakich klocków użyjesz. Niskiej jakości klocki nie chcą się trzymać, konstrukcje się rozpadają, a zabawa zamienia się we frustrację. Mając dobre klocki, zbudujesz dowolną konstrukcję szybko i bez stresu.
Tak samo jest z narzędziami do Zarządzania Projektami. Możesz wybrać albo czasochłonną i frustrującą pracę w Excelu, albo sięgnąć po specjalistyczne narzędzia. Dzięki nowoczesnym narzędziom i technologiom, zarządzanie projektem może być nie tylko efektywne, ale nawet przyjemne!
Z tego artykułu dowiesz się, jakie są współczesne trendy w Narzędziach do Zarządzania Projektami w 2025 roku.
Współczesne trendy w Narzędziach do Zarządzania Projektami
Trend #1 – Automatyzacja i Sztuczna Inteligencja (AI)
Narzędzia będą w coraz większym stopniu integrować możliwości sztucznej inteligencji w celu automatyzacji rutynowych zadań, takich jak generowanie raportów lub przypisywanie zadań na podstawie analizy danych. Pozwoli to kierownikom projektów skupić się na bardziej strategicznych aspektach zarządzania.
Algorytmy AI pomogą tworzyć dokładniejsze plany, biorąc pod uwagę różne czynniki, takie jak dostępność zasobów, ryzyko i zależności między zadaniami.
Rutynowe czynności, takie jak przypominanie o terminach, zatwierdzanie zadań i generowanie raportów, będą w coraz większym stopniu zautomatyzowane.
Zobacz, co już dzisiaj można zautomatyzować:
➡️ 2 proste sposoby na użycie AI w dowolnym narzędziu: https://youtu.be/5NhpqClJOTw
➡️ AI w narzędziu monday.com: https://youtu.be/aLRod6bQwyI
➡️ Automatyczna kategoryzacja zadań przez AI: https://youtu.be/HicQ40eDvWQ
Trend #2 – Zarządzanie w chmurze
Wzrost popularności rozwiązań chmurowych sprawia, że Narzędzia do Zarządzania Projektami oferują lepszą integrację z platformami chmurowymi, umożliwiając zespołom pracę zdalną i hybrydową z dowolnego miejsca na świecie.
Trend #3 – Integracja i wymiana danych
Narzędzia do zarządzania projektami będą coraz lepiej integrować się z innymi aplikacjami, takimi jak komunikatory, kalendarze, narzędzia do zarządzania relacjami z klientami (CRM) czy systemy księgowe.
Dzięki otwartym interfejsom programistycznym (API), użytkownicy będą mogli tworzyć własne integracje i dostosowywać narzędzia do swoich specyficznych potrzeb.
Pozwoli to na bardziej kompleksowe podejście do Zarządzania Projektami w organizacji.
➡️Zobacz przykładową integrację – Nozbe z Kalendarzem Outlook za pomocą kilku kliknięć: https://youtu.be/j3erb1lGt7A
Trend #4 – Cyberbezpieczeństwo
Wraz z rosnącą ilością danych przechowywanych w narzędziach do Zarządzania Projektami, bezpieczeństwo tych danych będzie priorytetem dla dostawców narzędzi.
W obliczu rosnących regulacji dotyczących ochrony danych, a także pojawiających się zagrożeń, narzędzia będą musiały zapewniać zgodność z przepisami oraz oferować zaawansowane funkcje bezpieczeństwa, chroniące przed nieautoryzowanym dostępem i utratą danych.
➡️ Poczytaj o tym, jak aplikacja Nozbe zapewnia bezpieczeństwo danych: https://nozbe.com/pl/blog/bezpieczenstwo-aplikacji-nozbe-teams/
Trend #5 – Skupienie na współpracy i komunikacji
Narzędzia będą oferować coraz bardziej zaawansowane funkcje do współpracy zespołowej, takie jak czaty, wideokonferencje i wspólne edytowanie dokumentów. Dzięki temu cała komunikacja będzie przenosić się z maili i zewnętrznych komunikatorów do narzędzi.
Narzędzia będą coraz lepiej wspierać zarządzanie wiedzą w projektach, umożliwiając łatwe udostępnianie i wyszukiwanie informacji.
➡️ Zobacz przykładowe zastosowanie wbudowanego komunikatora w narzędziu IC Project: https://icproject.com/funkcje/komunikacja/
Trend #6 – Personalizacja i dostosowanie do potrzeb użytkownika
Narzędzia będą oferować większe możliwości personalizacji interfejsu oraz funkcji, umożliwiając dostosowanie do specyficznych potrzeb różnych zespołów i branż.
Użytkownicy będą więc mieć coraz większą możliwość dostosowania narzędzi do swoich indywidualnych preferencji i potrzeb zespołu.
Dostawcy będą również oferować różne modele cenowe, aby zaspokoić potrzeby zarówno małych firm, jak i dużych przedsiębiorstw.
➡️ Zobacz, jak wiele elastycznych opcji konfiguracji systemu daje narzędzie FlexiProject: https://flexi-project.com/pl/skonfiguruj-swoj-system/
Trend #7 – Analiza danych
Zaawansowane funkcje analityczne pozwolą na lepsze monitorowanie postępów projektów, identyfikację potencjalnego ryzyka oraz podejmowanie decyzji opartych na danych, co zwiększy efektywność zarządzania.
➡️ Zobacz krótkie nagranie o możliwościach, jakie dają Dashboardy w monday.com: https://www.youtube.com/watch?v=gqHG1qnYixM
Trend #8 – Aplikacje mobilne
Coraz większa liczba narzędzi będzie dostępna w formie aplikacji mobilnych, umożliwiających zarządzanie projektami z dowolnego miejsca.
Użytkownicy będą mogli pracować nawet wtedy, gdy nie mają dostępu do Internetu.
➡️ Zainstaluj aplikację Nozbe, która działa także bez dostępu do Internetu!
Trend #9 – Nauka efektywnego korzystania z Narzędzi
Wraz z wprowadzaniem nowych technologii, istotne będzie inwestowanie w rozwój kompetencji zespołów projektowych, aby efektywnie wykorzystywać nowe narzędzia i metodyki pracy.
➡️ Sprawdź ofertę szkoleń Project Makers: https://projectmakers.pl/szkolenia-zarzadzanie-projektami/
Trend #10 – Upraszczanie procesów i zmniejszanie liczby Narzędzi
Ze względu na coraz większą elastyczność i zakres funkcjonalności współczesnych aplikacji, firmy będą wdrażać te narzędzia, które potrafią pokryć jak najwięcej procesów (zamiast wdrażania 5-10 różnych narzędzi).
➡️ Przykładem jest monday.com, który może służyć do Zarządzania Projektami, ale też jako CRM, system zarządzania magazynem, czy system HRowy.
Trendy w Narzędziach do Zarządzania Projektami w 2025 roku – podsumowanie
Zobacz wszystkie 10 trendów z przykładami, na jednym nagraniu:
W 2021 roku przygotowałem artykuł na temat przyszłości Zarządzania Projektami, czyli jak będzie wyglądała rola PM w roku 2025.
➡️ Zobacz, co się sprawdziło z tych przewidywań: https://projectmakers.pl/przyszlosc-zarzadzania-projektami-it-czyli-project-manager-2025/
