Sztuczna Inteligencja (AI) w Zarządzaniu Projektami — dwa pomocne zastosowania

Sztuczna Inteligencja w Zarządzaniu Projektami to już nasza współczesność. AI może kojarzyć się z czymś trudnym i skomplikowanym. W praktyce chodzi o naprawdę proste mechanizmy, które ułatwiają życie osób zarządzających projektami.

Z tego artykułu dowiesz się:

  • Jak wygenerować plan projektu w dowolnym narzędziu, dzięki rozwiązaniom opartym o AI.
  • Jak AI może pomóc przeanalizować dużą liczbę danych z projektu.

Co ważne, z obu tych funkcji możesz skorzystać całkowicie bezpłatnie!

#1 Generowanie harmonogramu przez Sztuczną Inteligencję

Projekty są unikatowe, a jednocześnie…powtarzalne. Zwykle podobne projekty wymagają wykonania podobnych typów działań. Etapy są często takie same, a różnice pojawiają się na poziomie szczegółów.

Przykładowo, jeżeli planujesz budowę aplikacji mobilnej dla swoich klientów, to konieczne będzie:

  • Przeprowadzenie analizy potrzeb i wymagań.
  • Zaprojektowanie aplikacji.
  • Poszukanie i wybranie dostawcy.
  • Ustalenie szczegółów współpracy.
  • Budowanie aplikacji i testowanie.
  • Przeprowadzenie końcowych testów (odbioru).
  • Przygotowanie dokumentacji.
  • Uruchomienie aplikacji dla klientów.
  • Przekazanie aplikacji do utrzymania.
  • Zakończenie i podsumowanie projektu.

Oczywiście każda aplikacja jest inna. Ma inne wymagania i różni się technologią wykonania. Jednak pewien standardowy proces jest zawsze taki sam.

Jeżeli realizujesz kolejny już taki projekt, to pewnie masz gotowe szablony z poprzednich wdrożeń. Jeżeli jednak masz przygotować plan projektu po raz pierwszy, to sztuczna inteligencja pomoże Ci w zarządzaniu takim projektem!

Wystarczą tylko trzy szybkie kroki.

KROK 1 — Sprawdź jak zaimportować zadania do Twojego systemu

Każdy system do zarządzania projektami jest nieco inny. Zwykle jednak jest możliwe wgranie listy zadań z pliku (xlsx czy csv). Sprawdź, jakie możliwości daje Twoje narzędzie.

Przykładowo, w narzędziu monday.com, jest to opcja:

import danych do wykorzystania przez sztuczną inteligencję w zarządzaniu projektami

Ważne, żebyś wiedział:

  • Jaki ma być format danych (np. csv)
  • Jaki ma być zestaw danych — jakie kolumny i co w tych kolumnach ma być.

KROK 2 — Wygeneruj listę zadań korzystając z AI

Uruchom narzędzie typu ChatGPT czy Gemini.

W poleceniu dla sztucznej inteligencji opisz:

  • Twój projekt, czyli co planujesz realizować.
  • Zestaw danych, których potrzebujesz (zgodnie z wymaganiami określonymi w Kroku 1).

Przykładowo, takie zapytanie może wyglądać:

„Przygotuj listę zadań dla projektu zbudowania nowej aplikacji mobilnej dla klientów sieci sklepów. Aplikacja ma zwiększyć lojalność klientów. Aplikacja będzie dostępna na telefony Android i iOS. Aplikacja będzie budowana przez zewnętrzną firmę programistyczną.
Przygotuj listę w formacie csv, z kolumnami: nazwa zadania, opis zadania, data realizacji.
Jako datę początku projektu ustaw 22.05.2025″

Im dokładniej opiszesz swój projekt, tym lepiej!

KROK 3 — Zaimportuj listę zadań do swojego narzędzia

Zapisz wyniki uzyskane w Kroku 2. Następnie zaimportuj je do swojego narzędzia.

Na koniec oczywiście przejrzyj to, co wygenerował AI. Sztuczna inteligencja w zarządzaniu projektami to wsparcie, ale nie zamiennik kierownika projektu. Zawsze weryfikuj i dostosowuj wyniki przedstawione przez mechanizmy AI.

#2 Wyciąganie wniosków z dużej ilości danych przez AI

Drugi scenariusz to coś, w czym sztuczna inteligencja pokazuje ogromną wartość w zarządzaniu projektami. AI potrafi w kilka sekund przeanalizować tysiące danych. Efektem może być zwięzłe podsumowanie lub nawet przewidywanie względem kolejnych zadań.

Proces ten jest równie prosty, jak poprzedni.

KROK 1 — Pobierz dane z narzędzia do zarządzania projektami

Żeby przeanalizować dane, trzeba je oczywiście najpierw pobrać. Podobnie jak z importem, także eksport jest standardową funkcjonalnością narzędzi do zarządzania projektami.

Przykładowo, w narzędziu monday.com jest to funkcja:

eksport danych do wykorzystania przez sztuczną inteligencję w zarządzaniu projektami

KROK 2 — Wgraj dane do AI

Uruchom jeszcze raz narzędzie ChatGPT (lub inne, podobne). Korzystając z funkcji „dołącz plik”, załącz pobrany wcześniej zestaw danych.

⚠️ Pamiętaj, aby przed wgraniem danych projektowych do systemu sztucznej inteligencji skonsultować ten fakt z działem bezpieczeństwa, IT lub specjalistami od ochrony danych. Przesyłanie takich danych może oznaczać naruszenie wewnętrznych procedur bezpieczeństwa.

KROK 3 — Pytaj o dowolne rzeczy dotyczące przesłanych danych

Zadawaj dowolne pytania sztucznej inteligencji. Możesz zapytać np. o to:

  • Jaki jest ogólny stan projektu na podstawie przesłanej listy zadań.
  • Komu najlepiej przypisać zadanie typu: … na podstawie dotychczasowej terminowości realizacji zadań.
  • Kto jest najbardziej przeciążony zadaniami, na podstawie listy zaplanowanych zadań.
  • Który projekt jest w najlepszej kondycji, na podstawie danych z wielu projektów.

Pytaj o wszystko, nie ma ograniczeń! Sztuczna inteligencja może Ci naprawdę mocno pomóc w zarządzaniu projektami.

Sztuczna inteligencja w zarządzaniu projektami — podsumowanie

Rozwiązania AI to nasza codzienność. Dotyczy to również zarządzania projektami.
Sięgając po narzędzia wykorzystujące sztuczną inteligencję pamiętaj o:

  • Bezpieczeństwie danych.
  • Weryfikowaniu wyników przygotowanych przez AI.

Zobacz dwa opisane przykłady wykorzystania AI w akcji:


Sztuczna inteligencja to jeden z przewodnich trendów w zarządzaniu projektami.
Sprawdź inne trendy ➡️ https://projectmakers.pl/10-trendow-w-narzedziach-do-zarzadzania-projektami-w-2025-roku/

Trendy w narzędziach do zarządzania projektami

Witaj w Project Makers!

Cześć, jestem Artur.

Uruchomiłem bloga Project Makers po to, żeby pokazywać jak przy pomocy podstawowych narzędzi i zdrowego rozsądku, każdy może w krótkim czasie osiągnąć mistrzostwo w zwinnym zarządzaniu projektami.

A wszystko zaczęło się od niezaliczonych egzaminów z programowania
(czytaj dalej…)

Szukasz dobrego oprogramowania do firmy? Wpadnij na webinar 11 lutego!

Poznaj Technologię jutra - kup bilet na Tech of Tomorrow 2025 ze zniżką 15% z kodem PM15 ⬇️

Zobacz to w akcji! Dołącz do Project Makers na YouTube

Partnerzy Project Makers

Wszystkie polecane narzędzia

Najnowsze wpisy

  • All Post
  • Definiowanie wymagań
  • Narzędzia
  • Planowanie
  • Praca z celami
  • Rekomendacje
  • Rozmowy z ekspertami
  • Uncategorized
  • Zarządzanie budżetem
  • Zarządzanie jakością
  • Zarządzanie zespołem

Znajdź na blogu

Szukasz ciekawych treści o Narzędziach i Automatyzacji w Zarządzaniu Projektami?

Najnowsze trendy, ciekawostki, narzędzia.
Tylko sprawdzone treści.

Zapisz się do Newslettera Project Makers i odbierz dostęp do kursu „Budowanie Harmonogramu Projektu od A do Z” 

Zobacz najnowsze narzędzia i ich funkcje w akcji!
Zasubskrybuj kanał Project Makers na YouTube!

Współpracuję z:

Copyright © 2025 Project Makers