Sztuczna Inteligencja w Zarządzaniu Projektami to już nasza współczesność. AI może kojarzyć się z czymś trudnym i skomplikowanym. W praktyce chodzi o naprawdę proste mechanizmy, które ułatwiają życie osób zarządzających projektami.
Z tego artykułu dowiesz się:
- Jak wygenerować plan projektu w dowolnym narzędziu, dzięki rozwiązaniom opartym o AI.
- Jak AI może pomóc przeanalizować dużą liczbę danych z projektu.
Co ważne, z obu tych funkcji możesz skorzystać całkowicie bezpłatnie!
#1 Generowanie harmonogramu przez Sztuczną Inteligencję
Projekty są unikatowe, a jednocześnie…powtarzalne. Zwykle podobne projekty wymagają wykonania podobnych typów działań. Etapy są często takie same, a różnice pojawiają się na poziomie szczegółów.
Przykładowo, jeżeli planujesz budowę aplikacji mobilnej dla swoich klientów, to konieczne będzie:
- Przeprowadzenie analizy potrzeb i wymagań.
- Zaprojektowanie aplikacji.
- Poszukanie i wybranie dostawcy.
- Ustalenie szczegółów współpracy.
- Budowanie aplikacji i testowanie.
- Przeprowadzenie końcowych testów (odbioru).
- Przygotowanie dokumentacji.
- Uruchomienie aplikacji dla klientów.
- Przekazanie aplikacji do utrzymania.
- Zakończenie i podsumowanie projektu.
Oczywiście każda aplikacja jest inna. Ma inne wymagania i różni się technologią wykonania. Jednak pewien standardowy proces jest zawsze taki sam.
Jeżeli realizujesz kolejny już taki projekt, to pewnie masz gotowe szablony z poprzednich wdrożeń. Jeżeli jednak masz przygotować plan projektu po raz pierwszy, to sztuczna inteligencja pomoże Ci w zarządzaniu takim projektem!
Wystarczą tylko trzy szybkie kroki.
KROK 1 — Sprawdź jak zaimportować zadania do Twojego systemu
Każdy system do zarządzania projektami jest nieco inny. Zwykle jednak jest możliwe wgranie listy zadań z pliku (xlsx czy csv). Sprawdź, jakie możliwości daje Twoje narzędzie.
Przykładowo, w narzędziu monday.com, jest to opcja:

Ważne, żebyś wiedział:
- Jaki ma być format danych (np. csv)
- Jaki ma być zestaw danych — jakie kolumny i co w tych kolumnach ma być.
KROK 2 — Wygeneruj listę zadań korzystając z AI
Uruchom narzędzie typu ChatGPT czy Gemini.
W poleceniu dla sztucznej inteligencji opisz:
- Twój projekt, czyli co planujesz realizować.
- Zestaw danych, których potrzebujesz (zgodnie z wymaganiami określonymi w Kroku 1).
Przykładowo, takie zapytanie może wyglądać:
„Przygotuj listę zadań dla projektu zbudowania nowej aplikacji mobilnej dla klientów sieci sklepów. Aplikacja ma zwiększyć lojalność klientów. Aplikacja będzie dostępna na telefony Android i iOS. Aplikacja będzie budowana przez zewnętrzną firmę programistyczną.
Przygotuj listę w formacie csv, z kolumnami: nazwa zadania, opis zadania, data realizacji.
Jako datę początku projektu ustaw 22.05.2025″
Im dokładniej opiszesz swój projekt, tym lepiej!
KROK 3 — Zaimportuj listę zadań do swojego narzędzia
Zapisz wyniki uzyskane w Kroku 2. Następnie zaimportuj je do swojego narzędzia.
Na koniec oczywiście przejrzyj to, co wygenerował AI. Sztuczna inteligencja w zarządzaniu projektami to wsparcie, ale nie zamiennik kierownika projektu. Zawsze weryfikuj i dostosowuj wyniki przedstawione przez mechanizmy AI.
#2 Wyciąganie wniosków z dużej ilości danych przez AI
Drugi scenariusz to coś, w czym sztuczna inteligencja pokazuje ogromną wartość w zarządzaniu projektami. AI potrafi w kilka sekund przeanalizować tysiące danych. Efektem może być zwięzłe podsumowanie lub nawet przewidywanie względem kolejnych zadań.
Proces ten jest równie prosty, jak poprzedni.
KROK 1 — Pobierz dane z narzędzia do zarządzania projektami
Żeby przeanalizować dane, trzeba je oczywiście najpierw pobrać. Podobnie jak z importem, także eksport jest standardową funkcjonalnością narzędzi do zarządzania projektami.
Przykładowo, w narzędziu monday.com jest to funkcja:

KROK 2 — Wgraj dane do AI
Uruchom jeszcze raz narzędzie ChatGPT (lub inne, podobne). Korzystając z funkcji „dołącz plik”, załącz pobrany wcześniej zestaw danych.
⚠️ Pamiętaj, aby przed wgraniem danych projektowych do systemu sztucznej inteligencji skonsultować ten fakt z działem bezpieczeństwa, IT lub specjalistami od ochrony danych. Przesyłanie takich danych może oznaczać naruszenie wewnętrznych procedur bezpieczeństwa.
KROK 3 — Pytaj o dowolne rzeczy dotyczące przesłanych danych
Zadawaj dowolne pytania sztucznej inteligencji. Możesz zapytać np. o to:
- Jaki jest ogólny stan projektu na podstawie przesłanej listy zadań.
- Komu najlepiej przypisać zadanie typu: … na podstawie dotychczasowej terminowości realizacji zadań.
- Kto jest najbardziej przeciążony zadaniami, na podstawie listy zaplanowanych zadań.
- Który projekt jest w najlepszej kondycji, na podstawie danych z wielu projektów.
Pytaj o wszystko, nie ma ograniczeń! Sztuczna inteligencja może Ci naprawdę mocno pomóc w zarządzaniu projektami.
Sztuczna inteligencja w zarządzaniu projektami — podsumowanie
Rozwiązania AI to nasza codzienność. Dotyczy to również zarządzania projektami.
Sięgając po narzędzia wykorzystujące sztuczną inteligencję pamiętaj o:
- Bezpieczeństwie danych.
- Weryfikowaniu wyników przygotowanych przez AI.
Zobacz dwa opisane przykłady wykorzystania AI w akcji:
Sztuczna inteligencja to jeden z przewodnich trendów w zarządzaniu projektami.
Sprawdź inne trendy ➡️ https://projectmakers.pl/10-trendow-w-narzedziach-do-zarzadzania-projektami-w-2025-roku/
