Czy zdarza Ci się czuć przytłoczonym codzienną listą rzeczy do zrobienia? Gdzieś między natłokiem maili, spotkań i pilnych zadań gubisz te, które są naprawdę ważne? Jeśli zarządzanie zadaniami jest dla Ciebie wyzwaniem, a kartki i notatniki przestają wystarczać, to prawdopodobnie szukasz rozwiązania, które uporządkuje Twój chaos.
Może właśnie Todoist jest narzędziem, na które czekałeś?
W tym artykule znajdziesz kompleksową recenzję Todoist, która pomoże zdecydować o tym, czy to rozwiązanie pasuje do Ciebie.
Dlaczego warto wybrać Todoist? Zalety, które usprawnią Twoją pracę
Todoist to jedno z najpopularniejszych narzędzi do zarządzania zadaniami na rynku. Zyskało swoją reputację dzięki prostocie, elastyczności i potężnym funkcjom, które pomagają w efektywnym planowaniu i realizacji celów. Poniżej przedstawiam najważniejsze zalety tego narzędzia.
1. Darmowa wersja na start
Jeśli chcesz przetestować Todoist bez żadnych zobowiązań, możesz skorzystać z darmowej wersji. Oferuje ona dostęp do podstawowych, ale w pełni funkcjonalnych możliwości, bez limitów czasowych, co jest świetne dla użytkowników indywidualnych, którzy dopiero zaczynają swoją przygodę z aplikacjami do zarządzania zadaniami.
2. Dostępność na wielu platformach
Bez względu na to, czy pracujesz na komputerze, używasz smartfona z systemem iOS, czy Android, Todoist jest zawsze pod ręką. Dostęp do zadań masz z każdego miejsca, co pozwala na bieżąco reagować na zmiany i dodawać nowe zadania, kiedy tylko się pojawią.
3. Intuicyjne dodawanie zadań dzięki naturalnemu językowi
Jedną z największych zalet Todoist jest możliwość dodawania zadań za pomocą naturalnego języka. Wystarczy, że wpiszesz „wysłać cennik w środę o 14:00”, a aplikacja automatycznie ustawi datę i godzinę przypomnienia. To ogromne ułatwienie, które skraca proces planowania do minimum.
4. Elastyczne widoki
Todoist daje Ci wybór sposobów, w jaki chcesz oglądać swoje zadania. Możesz używać widoku listy, tablicy Kanban lub widoku kalendarza, co pozwala dopasować narzędzie do Twojego stylu pracy i konkretnego projektu.
5. Zaawansowane funkcje planowania
Todoist pomaga w planowaniu zarówno dnia, jak i długoterminowych celów. Widok „Dzisiaj” pokazuje wszystkie zadania na bieżący dzień, a widok „Nadchodzące” pozwala zaplanować zadania na nadchodzący tydzień lub miesiąc.
6. Użyteczne filtry i etykiety
Możesz używać etykiet do kategoryzowania zadań i tworzyć niestandardowe filtry, aby wyświetlać tylko te zadania, które są dla Ciebie istotne. Możesz na przykład stworzyć filtr do zadań o wysokim priorytecie lub przypisanych do Ciebie.
7. Integracje z innymi narzędziami
Todoist integruje się z wieloma popularnymi narzędziami, takimi jak Google Calendar, Gmail, czy asystenci AI, co jeszcze bardziej zwiększa jego funkcjonalność.
8. Dostęp dla gości (plan biznesowy)
W planie biznesowym możesz zapraszać gości do poszczególnych projektów bez ponoszenia dodatkowych opłat. To idealne rozwiązanie do współpracy z klientami czy podwykonawcami.
Todoist ma też wady. Na co zwrócić uwagę przed wybraniem Todoist?
Chociaż ta recenzja może wskazywać, że Todoist to potężne narzędzie, to jednak ma on kilka wad, o których warto wiedzieć, zanim zdecydujesz się na wdrożenie tego narzędzia.
1. Ograniczenia w udostępnianiu filtrów
Niestety, filtry (opisane w punkcie 6 powyżej) nie mogą być udostępniane innym członkom zespołu. Może to być sporym utrudnieniem w pracy zespołowej, zwłaszcza dla mniej „technicznych” użytkowników, którzy mogą mieć trudności z tworzeniem zaawansowanych filtrów.
2. Mało czytelne powiadomienia
System powiadomień w Todoist jest jednym z jego najsłabszych elementów. To prosta lista, która szybko może stać się nieczytelna, co utrudni zarządzanie priorytetami.
3. Ograniczenia w używaniu podzadań
Zadania i podzadania w Todoist nie mają miedzy sobą zależności tak jak w przypadku klasycznego wykresu Gantta. Czyli, przesunięcie jakiegoś zadania podrzędnego nie zmienia daty realizacji zadania nadrzędnego. Może to być problematyczne przy bardziej złożonych projektach.
Todoist recenzja — podusmowanie
Todoist to bez wątpienia solidne narzędzie do zarządzania zadaniami, które oferuje wiele korzyści, szczególnie dla osób i zespołów ceniących prostotę i efektywność. Jeśli wciąż wahasz się, czy jest to rozwiązanie dla Ciebie, zachęcam Cię do przetestowania darmowej wersji.
A jeśli potrzebujesz wsparcia w wyborze odpowiedniego narzędzia do zarządzania projektem, dopasowanego do Twoich potrzeb, lub wdrożenia procesów w firmie – umów się na bezpłatne spotkanie.
