Szukasz narzędzia, które nie tylko ogarnie Twoje zadania, ale też cały portfel projektów i raportowanie przed zarządem? Sprawdź FlexiProject – polskie, kompleksowe oprogramowanie do zarządzania projektami, które rośnie razem z Twoją organizacją.
FlexiProject: Elastyczne zarządzanie projektami od A do Z
FlexiProject to polska aplikacja do zarządzania projektami i portfelami projektów, zaprojektowana tak, aby dopasować się do różnej skali i złożoności inicjatyw — od małych, nieformalnych zadań po duże, złożone projekty strategiczne. Dzięki temu narzędzie „rośnie” wraz z potrzebami organizacji, a koszty i dostępność funkcji są zawsze adekwatne do użytkownika.
Dlaczego warto wybrać FlexiProject?
- Skalowalność i modułowa konfiguracja – startujesz od prostego harmonogramu czy tablicy Kanban, z czasem możesz włączyć portfel projektów, scoring i zarządzanie strategiczne. Sam decydujesz, które funkcje są aktywne. Niepotrzebne możesz wyłączyć jednym kliknięciem.
- Licencje dopasowane do roli – bezpłatne poziomy, standardowe i full dla kierowników. Płacisz tylko za to, co naprawdę jest potrzebne.
- Konfiguracja bez IT – pola, szablony, akceptacje – wszystko możesz zbudować samodzielnie w systemie.
- Pełna obsługa po polsku – interfejs, dokumentacja, wsparcie – wszystko w języku polskim.
- Integracje – m.in. Jira czy Active Directory, a także import projektów z MS Project czy Excela.
Kluczowe funkcje w zależności od skali projektu
| Skala projektu | Moduły (FlexiProject) | Korzyści |
|---|---|---|
| Mały projekt | Kanban, lista zadań, karta projektu, budżet | Szybki start, minimalne funkcje, przejrzystość |
| Średni projekt | Ryzyka, produkty, plany bazowe (kontrola zmian) | Transparentność, śledzenie odchyleń, struktura PMO |
| Duży projekt / program / portfel | Zasoby, rejestracja czasu, scoring, przeglądy, strategia, portfel | Dane dla zarządu, priorytetyzacja, strategiczne decyzje |
Jak FlexiProject odpowiada na potrzeby na różnych poziomach
A. Małe, proste projekty
Najważniejsze potrzeby: dokładnie wiedzieć, co trzeba zrobić, ustawić terminy i mieć podstawową kontrolę budżetu. Zwykle korzysta się z prostych list zadań i tabeli z wydatkami (jak w Excelu).
W FlexiProject, dla prostego projektu możesz wyłączyć wszystkie pozostałe zaawansowane funkcje jak dashboardy, ryzyka czy scoring.
System oferuje wtedy:
- Prostą listę zadań w formie harmonogramu oraz tablicy Kanban.
- Zarządzanie budżetem — śledzenie kosztów i przychodów.
- Kartę projektu z kluczowymi informacjami: menedżer projektu, sponsor, zakres, terminy, budżet itd.
- Czat — komunikator dla całego projektu.
Dla małych zespołów to naprawdę wystarczy, by szybko ruszyć z projektem.
B. Projekty średniej wielkości
Dla większych projektów potrzebujesz bardziej zaawansowanych rozwiązań: raportowania, dashboardu ze wskaźnikami, zarządzania ryzykiem i produktami czy planów bazowych do zarządzania zmianą zakresu i budżetu.
Po włączeniu kilku dodatkowych modułów FlexiProject umożliwia:
- Konfigurowanie dashboardów, które pokażą stan projektu i inne wskaźniki.
- Definiowanie ryzyk powiązanych z zadaniami, ustalanie wartości ryzyka i przypisywanie osoby odpowiedzialnej.
- Definiowanie produktów (deliverables) powiązanych z zadaniami i planem.
- Tworzenie planów bazowych — zapisujesz pierwotny harmonogram i budżet. Po jakimś czasie sprawdzasz, jakie są odchylenia od początkowego planu.
C. Duże projekty i portfele
Tu liczy się zarządzanie zasobami, strategiczne podejście, kontrola czasu pracy i scoring nowych inicjatyw.
Na potrzeby dużych inicjatyw FlexiProject udostępnia:
- Zarządzanie zasobami – widok alokacji zasobów na poziomie projektu lub zadania, z alertami o przeciążeniu.
- Rejestracja czasu pracy (timesheet).
- Scoring projektów – ocena nowych inicjatyw według zdefiniowanej przez Ciebie konfiguracji.
- Przeglądy projektowe – cykliczne raporty wysyłane automatycznie do projekt managerów i PMO.
- Zarządzanie strategią – powiązanie projektów ze wskaźnikami strategicznymi.
- Widok portfela – przejrzysty panel obrazu statusu wszystkich projektów, harmonogramów, budżetów i odchyleń.
Licencje i model cenowy
W przeciwieństwie do wielu systemów FlexiProject rozwiązuje bolączkę nadpłacania za licencje. Gdy w organizacji część osób potrzebuje tylko podglądu, a część pełnych funkcji – każdy płaci za to, czego potrzebuje.
| Rola | Cena netto / miesiąc | Zakres funkcji |
|---|---|---|
| Użytkownik podstawowy (Free) | 0 zł | Podgląd zadań, zmiana statusów, powiadomienia |
| Standard | ok. 68 zł | Dodawanie, edycja zadań, komentarze, załączniki, raportowanie czasu pracy, dostęp do budżetu, harmonogramu |
| Kierownik projektu (Project Manager) | ok. 204 zł | Pełny dostęp do harmonogramu, budżetu, ryzyk, scoringu i pełnej konfiguracji systemu |
Dzięki temu możesz zaprosić do FlexiProject wiele osób wykonujących pojedyncze zadania w projekcie, za które nie zapłacisz nawet złotówki!
Taki model licencjonowania eliminuje jedną z kluczowych barier wdrożenia systemu — czyli wysoki koszt przy dużej liczbie użytkowników.
Co użytkownicy cenią najbardziej w FlexiProject?
- Intuicyjny interfejs oraz polskie wsparcie techniczne.
- Jedno narzędzie do wszystkiego: budżet, ryzyka, timesheet, dokumenty itd. Koniec z Excelami!
- Elastyczność, szablony i różne widoki.
- Regularne aktualizacje wdrażane minimum raz na kwartał.
Jak zacząć?
Załóż bezpłatne konto demo.
Napisz do mnie na: artur@projectmakers.pl lub skorzystaj z poniższego formularza.
Tak szybko, jak to możliwe, otrzymasz dostęp do bezpłatnej wersji demo, którą możesz testować przez 30 dni!
Podsumowanie
FlexiProject to narzędzie skrojone na potrzeby polskich organizacji, które szukają czegoś od prostych list zadań po strategiczne zarządzanie portfelami. FlexiProject oferuje to wszystko w intuicyjnym interfejsie i przy wsparciu w języku polskim — co wyróżnia go na tle globalnych konkurentów.
Chcesz zobaczyć to w praktyce?
➡️ Kliknij ten link i umów bezpłatne demo.
Zobacz też FlexiProject w akcji na poniższym nagraniu ⬇️
