Szukasz narzędzia, które nie tylko ogarnie Twoje zadania, ale też cały portfel projektów i raportowanie przed zarządem? Sprawdź FlexiProject – polskie, kompleksowe oprogramowanie do zarządzania projektami, które rośnie razem z Twoją organizacją.
FlexiProject: Elastyczne zarządzanie projektami od A do Z
FlexiProject to polska aplikacja do zarządzania projektami i portfelami projektów, zaprojektowana tak, aby dopasować się do różnej skali i złożoności inicjatyw — od małych, nieformalnych zadań po duże, złożone projekty strategiczne. Dzięki temu narzędzie „rośnie” wraz z potrzebami organizacji, a koszty i dostępność funkcji są zawsze adekwatne do użytkownika.
Dlaczego warto wybrać FlexiProject?
- Skalowalność i modułowa konfiguracja – startujesz od prostego harmonogramu czy tablicy Kanban, z czasem możesz włączyć portfel projektów, scoring i zarządzanie strategiczne. Sam decydujesz, które funkcje są aktywne. Niepotrzebne możesz wyłączyć jednym kliknięciem.
- Licencje dopasowane do roli – bezpłatne poziomy, standardowe i full dla kierowników. Płacisz tylko za to, co naprawdę jest potrzebne.
- Konfiguracja bez IT – pola, szablony, akceptacje – wszystko możesz zbudować samodzielnie w systemie.
- Pełna obsługa po polsku – interfejs, dokumentacja, wsparcie – wszystko w języku polskim.
- Integracje – m.in. Jira czy Active Directory, a także import projektów z MS Project czy Excela.
Kluczowe funkcje w zależności od skali projektu
| Skala projektu | Moduły (FlexiProject) | Korzyści |
|---|---|---|
| Mały projekt | Kanban, lista zadań, karta projektu, budżet | Szybki start, minimalne funkcje, przejrzystość |
| Średni projekt | Ryzyka, produkty, plany bazowe (kontrola zmian) | Transparentność, śledzenie odchyleń, struktura PMO |
| Duży projekt / program / portfel | Zasoby, rejestracja czasu, scoring, przeglądy, strategia, portfel | Dane dla zarządu, priorytetyzacja, strategiczne decyzje |
Jak FlexiProject odpowiada na potrzeby na różnych poziomach
A. Małe, proste projekty
Najważniejsze potrzeby: dokładnie wiedzieć, co trzeba zrobić, ustawić terminy i mieć podstawową kontrolę budżetu. Zwykle korzysta się z prostych list zadań i tabeli z wydatkami (jak w Excelu).
W FlexiProject, dla prostego projektu możesz wyłączyć wszystkie pozostałe zaawansowane funkcje jak dashboardy, ryzyka czy scoring.
System oferuje wtedy:
- Prostą listę zadań w formie harmonogramu oraz tablicy Kanban.
- Zarządzanie budżetem — śledzenie kosztów i przychodów.
- Kartę projektu z kluczowymi informacjami: menedżer projektu, sponsor, zakres, terminy, budżet itd.
- Czat — komunikator dla całego projektu.
Dla małych zespołów to naprawdę wystarczy, by szybko ruszyć z projektem.
B. Projekty średniej wielkości
Dla większych projektów potrzebujesz bardziej zaawansowanych rozwiązań: raportowania, dashboardu ze wskaźnikami, zarządzania ryzykiem i produktami czy planów bazowych do zarządzania zmianą zakresu i budżetu.
Po włączeniu kilku dodatkowych modułów FlexiProject umożliwia:
- Konfigurowanie dashboardów, które pokażą stan projektu i inne wskaźniki.
- Definiowanie ryzyk powiązanych z zadaniami, ustalanie wartości ryzyka i przypisywanie osoby odpowiedzialnej.
- Definiowanie produktów (deliverables) powiązanych z zadaniami i planem.
- Tworzenie planów bazowych — zapisujesz pierwotny harmonogram i budżet. Po jakimś czasie sprawdzasz, jakie są odchylenia od początkowego planu.
C. Duże projekty i portfele
Tu liczy się zarządzanie zasobami, strategiczne podejście, kontrola czasu pracy i scoring nowych inicjatyw.
Na potrzeby dużych inicjatyw FlexiProject udostępnia:
- Zarządzanie zasobami – widok alokacji zasobów na poziomie projektu lub zadania, z alertami o przeciążeniu.
- Rejestracja czasu pracy (timesheet).
- Scoring projektów – ocena nowych inicjatyw według zdefiniowanej przez Ciebie konfiguracji.
- Przeglądy projektowe – cykliczne raporty wysyłane automatycznie do projekt managerów i PMO.
- Zarządzanie strategią – powiązanie projektów ze wskaźnikami strategicznymi.
- Widok portfela – przejrzysty panel obrazu statusu wszystkich projektów, harmonogramów, budżetów i odchyleń.
Licencje i model cenowy
W przeciwieństwie do wielu systemów FlexiProject rozwiązuje bolączkę nadpłacania za licencje. Gdy w organizacji część osób potrzebuje tylko podglądu, a część pełnych funkcji – każdy płaci za to, czego potrzebuje.
| Rola | Cena netto / miesiąc | Zakres funkcji |
|---|---|---|
| Użytkownik podstawowy (Free) | 0 zł | Podgląd zadań, zmiana statusów, powiadomienia |
| Standard | ok. 68 zł | Dodawanie, edycja zadań, komentarze, załączniki, raportowanie czasu pracy, dostęp do budżetu, harmonogramu |
| Kierownik projektu (Project Manager) | ok. 204 zł | Pełny dostęp do harmonogramu, budżetu, ryzyk, scoringu i pełnej konfiguracji systemu |
Dzięki temu możesz zaprosić do FlexiProject wiele osób wykonujących pojedyncze zadania w projekcie, za które nie zapłacisz nawet złotówki!
Taki model licencjonowania eliminuje jedną z kluczowych barier wdrożenia systemu — czyli wysoki koszt przy dużej liczbie użytkowników.
Co użytkownicy cenią najbardziej w FlexiProject?
- Intuicyjny interfejs oraz polskie wsparcie techniczne.
- Jedno narzędzie do wszystkiego: budżet, ryzyka, timesheet, dokumenty itd. Koniec z Excelami!
- Elastyczność, szablony i różne widoki.
- Regularne aktualizacje wdrażane minimum raz na kwartał.
Jak zacząć?
Załóż bezpłatne konto demo.
Jeżeli skorzystasz z linku projectmakers.pl/flexiproject, to otrzymasz aż 60 dni bezpłatnego okresu testowego!
Jeżeli masz jakiekolwiek pytania na temat FlexiProject, to napisz na: artur@projectmakers.pl lub skorzystaj z poniższego formularza.
Podsumowanie
FlexiProject to narzędzie skrojone na potrzeby polskich organizacji, które szukają czegoś od prostych list zadań po strategiczne zarządzanie portfelami. FlexiProject oferuje to wszystko w intuicyjnym interfejsie i przy wsparciu w języku polskim — co wyróżnia go na tle globalnych konkurentów.
Chcesz zobaczyć to w praktyce?
➡️ Kliknij ten link i umów bezpłatne demo.
Zobacz też FlexiProject w akcji na poniższym nagraniu ⬇️
