Narzędzia do „grania” w planning poker zwykle nie mają spięcia ze źródłem zadań. Trzeba więc eksportować/importować listę user stories przed każdą sesją lub wpisywać je ręcznie. A gdyby tak zorganizować planning poker w Miro, w którym przechowywane są zadania na przykład w formie User Story Mapy?
Od jakiegoś czasu jest to możliwe dzięki nowej, przydatnej funkcjonalności.
Poniżej znajdziesz instrukcję krok po kroku jak przeprowadzić taką sesję.
Przeprowadzenie sesji planning poker w Miro
Na początek potrzebujesz przygotować środowisko:
- Miro – konieczny jest oczywiście dostęp do narzędzia. Aplikacja do estymacji jest dostępna tylko w wersji Team (8 USD / miesiąc na moment pisania artykułu) lub wyższej. Nie jest to dużo zważywszy, że mając jedną licencję możesz zaprosić do gry nielimitowaną liczbę gości.
- Potrzebujesz zadań / User Stories rozpisanych w postaci wirtualnych karteczek w Miro. Możesz użyć dowolnej formy, lub skorzystać np. z szablonu do User Story Mapping.
- Konieczny będzie też oczywiście zespół, chociaż niekoniecznie wszyscy muszą być w tym samym miejscu i czasie.
Rozpoczęcie sesji estymacji
Zainicjowanie planning pokera jest banalne. Wystarczy kliknąć na ikonę Estimation w prawym-górnym rogu.
Następnie decydujesz, czy będziecie estymować w:
- Story Points, według ciągu Fibonacciego (1, 2, 3, 5, 8, 13, 21),
- T-shirts (XS, S, M, L, XL).
Wybór zakresu
Wybór zakresu do estymacji jest równie prosty, chociaż może być kłopotliwy. Przeciągając prostokąt zaznaczasz, które karteczki będą wyceniane. Jeżeli zadania nie są w jednej linii, to może być kłopot.
Głosowanie – asynchroniczny planning poker
Po rozpoczęciu sesji Miro podświetla wybraną karteczkę i udostępnia panel do głosowania. Tak jak standardowo w planning pokerze wybierasz swoją propozycję wyceny.
Co ważne, po wprowadzeniu wartości Miro przechodzi od razu do kolejnego zadania bez czekania na innych graczy. Dzięki temu możesz zorganizować planning poker asynchronicznie.
Taki sam widok jest dostępny dla pozostałych graczy, niezależnie czy mają konta w Miro, a czy dołączają jako gość.
Jeżeli udostępnisz link do tablicy, to każdy kto dołączy zobaczy tego typu informację:
I po wybraniu „Join estimation” będzie mógł głosować, oczywiście nie widząc głosów pozostałych graczy.
Ustalanie wyników
Ostatnim krokiem jest ustalenie ostatecznej wyceny.
Po zakończeniu głosowania przez wszystkich graczy wybierasz „Start agreeing” i rozpoczynają się negocjacje na temat końcowej estymacji.
Po zakończeniu głosowania ustalone wartości są widoczne na karteczkach:
Eksport wyników plannig pokera (np. do Jira)
Miro jest świetnym narzędziem do pracy kreatywnej i prowadzenia warsztatów. Zadaniami najczęściej zarządza się w dedykowanych narzędziach jak Jira, Trello, monday.com itp.
Czy trzeba więc przepisywać to wszystko do innego narzędzia?
Nie, zdecydowanie nie!
Skorzystaj z opcji „Export this board”
i wybierz format „Export to spreadsheet (CSV)”
W pobranym pliku znajdziesz zarówno treść karteczek, jak i estymacje:
Teraz wystarczy tylko przygotować szablon w Excelu zgodny z formatem, jaki akceptuje Twoje narzędzie i uruchomić import.
Gotowe!
Zobacz to w akcji
Temat estymacji relatywnych to dość złożona sprawa. Wiele zespołów korzysta ze Story Pointów w sposób nieoptymalny.
Dlatego przygotowałem praktyczny kurs poświęcony tylko temu zagadnieniu. Zobacz darmowe lekcje.
