Jak zorganizować planning poker w Miro?

Narzędzia do „grania” w planning poker zwykle nie mają spięcia ze źródłem zadań. Trzeba więc eksportować/importować listę user stories przed każdą sesją lub wpisywać je ręcznie. A gdyby tak zorganizować planning poker w Miro, w którym przechowywane są zadania na przykład w formie User Story Mapy?

Od jakiegoś czasu jest to możliwe dzięki nowej, przydatnej funkcjonalności.

Poniżej znajdziesz instrukcję krok po kroku jak przeprowadzić taką sesję.

Przeprowadzenie sesji planning poker w Miro

Na początek potrzebujesz przygotować środowisko:

  • Miro – konieczny jest oczywiście dostęp do narzędzia. Aplikacja do estymacji jest dostępna tylko w wersji Team (8 USD / miesiąc na moment pisania artykułu) lub wyższej. Nie jest to dużo zważywszy, że mając jedną licencję możesz zaprosić do gry nielimitowaną liczbę gości.
  • Potrzebujesz zadań / User Stories rozpisanych w postaci wirtualnych karteczek w Miro. Możesz użyć dowolnej formy, lub skorzystać np. z szablonu do User Story Mapping.
user story map - planning poker w Miro
  • Konieczny będzie też oczywiście zespół, chociaż niekoniecznie wszyscy muszą być w tym samym miejscu i czasie.

Rozpoczęcie sesji estymacji

Zainicjowanie planning pokera jest banalne. Wystarczy kliknąć na ikonę Estimation w prawym-górnym rogu.

jak zorganizować planning poker w miro - rozpoczęcie sesji

Następnie decydujesz, czy będziecie estymować w:

  • Story Points, według ciągu Fibonacciego (1, 2, 3, 5, 8, 13, 21),
  • T-shirts (XS, S, M, L, XL).
wybór sposobu estymacji w planning poker

Wybór zakresu

Wybór zakresu do estymacji jest równie prosty, chociaż może być kłopotliwy. Przeciągając prostokąt zaznaczasz, które karteczki będą wyceniane. Jeżeli zadania nie są w jednej linii, to może być kłopot.

wybór zakresu do sesji estymacji

Głosowanie – asynchroniczny planning poker

Po rozpoczęciu sesji Miro podświetla wybraną karteczkę i udostępnia panel do głosowania. Tak jak standardowo w planning pokerze wybierasz swoją propozycję wyceny.

głosowanie - planning poker w miro

Co ważne, po wprowadzeniu wartości Miro przechodzi od razu do kolejnego zadania bez czekania na innych graczy. Dzięki temu możesz zorganizować planning poker asynchronicznie.

Taki sam widok jest dostępny dla pozostałych graczy, niezależnie czy mają konta w Miro, a czy dołączają jako gość.

Jeżeli udostępnisz link do tablicy, to każdy kto dołączy zobaczy tego typu informację:

dołączenie do sesji estymacji

I po wybraniu „Join estimation” będzie mógł głosować, oczywiście nie widząc głosów pozostałych graczy.

Ustalanie wyników

Ostatnim krokiem jest ustalenie ostatecznej wyceny.

Po zakończeniu głosowania przez wszystkich graczy wybierasz „Start agreeing” i rozpoczynają się negocjacje na temat końcowej estymacji.

podsumowanie estymacji w miro

Po zakończeniu głosowania ustalone wartości są widoczne na karteczkach:

widoczność estymacji w miro

Eksport wyników plannig pokera (np. do Jira)

Miro jest świetnym narzędziem do pracy kreatywnej i prowadzenia warsztatów. Zadaniami najczęściej zarządza się w dedykowanych narzędziach jak Jira, Trello, monday.com itp.

Czy trzeba więc przepisywać to wszystko do innego narzędzia?

Nie, zdecydowanie nie!

Skorzystaj z opcji „Export this board”

eksport miro do excela

i wybierz format „Export to spreadsheet (CSV)”

W pobranym pliku znajdziesz zarówno treść karteczek, jak i estymacje:

estymacje z miro do excela

Teraz wystarczy tylko przygotować szablon w Excelu zgodny z formatem, jaki akceptuje Twoje narzędzie i uruchomić import.

Gotowe!

Zobacz to w akcji


Temat estymacji relatywnych to dość złożona sprawa. Wiele zespołów korzysta ze Story Pointów w sposób nieoptymalny.

Dlatego przygotowałem praktyczny kurs poświęcony tylko temu zagadnieniu. Zobacz darmowe lekcje.

Planowanie i Estymacje w projektach zwinnych kurs

Witaj w Project Makers!

Cześć, jestem Artur.

Uruchomiłem bloga Project Makers po to, żeby pokazywać jak przy pomocy podstawowych narzędzi i zdrowego rozsądku, każdy może w krótkim czasie osiągnąć mistrzostwo w zwinnym zarządzaniu projektami.

A wszystko zaczęło się od niezaliczonych egzaminów z programowania
(czytaj dalej…)

Potrzebujesz konsultacji?
Umów BEZPŁATNE spotkanie!

bezpłatne konsultacje zarządzanie projektami

Partnerzy Project Makers

Szukasz ciekawych treści?

Najnowsze wpisy

Znajdź na blogu

Szukasz ciekawych, treści
o Zwinnym Zarządzaniu Projektami?

Zapisz się do Newslettera Project Makers!
Najnowsze trendy, ciekawostki, narzędzia.
Tylko sprawdzone treści. 

Współpracuję z:

Project Makers
u. Dworcowa 8
44-240 Żory
artur@projectmakers.pl

Copyright © 2024 Project Makers