Wielopoziomowa struktura zadań – na przykładzie monday.com

Klasyczna, wielopoziomowa struktura zadań to zwykle: Epic – Story – Subtask. Ewentualnie u góry pojawi się Inicjatywa. Takie rozwiązanie znajdziesz np. w Jirze. Problemy pojawiają się:

  • jeżeli chcesz dodawać kolejne poziomy,
  • jeżeli chcesz agregować wartości na różnych poziomach (np. sumować wyceny, czy pokazywać statusy).

W najnowszych wersjach Jira adresuje te problemy poprzez funkcjonalność advanced roadmap.

Ja jednak bardzo cenię elastyczność jaką w tym zakresie oferuje monday.com. I właśnie z tego wpisu dowiesz się jak zbudować wielopoziomową strukturę zadań bez żadnych ograniczeń.

Wielopoziomowa struktura zadań w monday.com

Monday.com oferuje dwa tryby budowania struktur. Pierwszy ma na sztywno ustawione dwa poziomy – zadanie i podzadanie. Drugi może mieć nieskończoną liczbę poziomów.

Prosta struktura – task i subtask

W podstawowej wersji mogę rozwinąć dowolne zadanie i dodać pod nim podzadania. Oczywiście znowu monday.com daje mi pełną elastyczność.

  • Mogę dowolnie zdefiniować kolumny dla zadań i podzadań.
  • Mogę wybrać, które z kolumn podzadań wyświetlać w zadaniu nadrzędnym, na przykład jako:
    • informację o statusach,
    • sumę, średnią, min, max (np. estymacji),
    • przedział dat (np. od najwcześniejszej do najpóźniejszej),
    • itd.

Opcji jest cała masa.

Przykładowo:

wielopoziomowa struktura zadań - wersja uproszczona

W ramach zadania „Przypominanie hasła” zdefiniowałem dwa podzadania (cyfra „2” obok nazwy).

W zadaniu głównym pokazuję rozkład statusów tych podzadań. Taki wskaźnik jest w pełni interaktywny. Mogę wyświetlić podzadania o konkretnym statusie, a potem edytować wybrane zadanie (zobacz to w akcji poniżej).

struktura w monday.com

Co zrobić gdy potrzeba więcej poziomów? Wtedy do akcji wkraczają zaawansowane rozwiązania!

Zaawansowana, wielopoziomowa struktura zadań

W monday.com możesz utworzyć hierarchię z dowolnych tablic z zadaniami. Nie muszą nazywać się „Epiki” czy „Story”.

Wystarczy, że połączysz te tablice, a następnie dodasz kolumny typu „Mirror”, które wyświetlają dane z powiązanego zestawu elementów. Dla rozróżnienia, kolumny „lustrzane” oznaczane są symbolem strzałki.

Przykładowo, poniżej widać, że do listy „Epików” dodałem powiązanie do tablicy „Zadania”, a następnie wyświetliłem dane z „Zadań”: „Status”, „Estimate” i „Time Tracking”.

dodawanie kolumn łączących różne tablice

Ponieważ wybrałem połączenie dwukierunkowe, to także na tablicy z zadaniami utworzył się link do Epików (kolumna automatycznie nazwana „link to Epiki”).

Mogę teraz też wybrać Epiki, które są „rodzicami” dla „Zadań” utworzonych na innej tablicy.

wybieranie elementów nadrzędnych lub podrzędnych

Po połączeniu Zadań z Epikami (niezależnie z której strony), na tablicach wyświetlają się podsumowania dla połączonych elementów.

Przykładowo, poniżej widzisz jakie są statusy, ile wynosi suma estymacji, oraz ile już zaraporotowano czasu na Zadania powiązane z danym Epikiem.

raportowanie w ramach wielopoziomowej struktury zadań

Tak jak pisałem, tworzenie tych powiązań nie jest niczym ograniczone. Jeżeli na przykład chcesz dodać inicjatywy, to dodajesz powiązanie do kolejnej tablicy i wybierasz, które kolumnych chesz wyświetlać.

To wszystko!

Praca tylko z podzadaniami wybranego „rodzica”

Chcesz pracować tylko z Zadaniami wybranego Epika? Żaden problem.

Korzystając z zaawansownaych filtrów możesz przygotować różne widoki, na przykład: tylko zadania związane z Epikiem „Logowanie”.

tworzenie widoków w modnay.com

Taki widok oczywiście możesz zapisać i używać wielokrotnie.

Tworzenie zadań w ramach konkretnego zadania nadrzędnego

Powiedzmy, że potrzebujesz dodać wiele zadań do jednego Epika. Czy trzeba za każdym razem ustawiać to połączenie?

Nie!

Wystarczy, że w ustawieniach domyślnych wybierzesz odpowiednie dane. Wtedy każdy nowy element będzie miał już np. połączenie do Epika „Administracja”. Ustawienie to jest dostępne z poziomu tablicy, więc w 3 sekundy możesz je zmienić po skończeniu pracy z danym Epikiem.

ustawianie domyślnych wartości

Zobacz to w praktyce

Nie jest łatwo opisać funkcjonowanie tego mechanizmu. Po prostu zobacz to w praktyce (8 minut nagrania).


Dopiero zaczynasz z monday.com? Zobacz czym zaskakuje to narzędzie.

Witaj w Project Makers!

Cześć, jestem Artur.

Uruchomiłem bloga Project Makers po to, żeby pokazywać jak przy pomocy podstawowych narzędzi i zdrowego rozsądku, każdy może w krótkim czasie osiągnąć mistrzostwo w zwinnym zarządzaniu projektami.

A wszystko zaczęło się od niezaliczonych egzaminów z programowania
(czytaj dalej…)

Potrzebujesz konsultacji?
Umów BEZPŁATNE spotkanie!

bezpłatne konsultacje zarządzanie projektami

Partnerzy Project Makers

Szukasz ciekawych treści?

Najnowsze wpisy

Znajdź na blogu

Szukasz ciekawych, treści
o Zwinnym Zarządzaniu Projektami?

Zapisz się do Newslettera Project Makers!
Najnowsze trendy, ciekawostki, narzędzia.
Tylko sprawdzone treści. 

Współpracuję z:

Project Makers
u. Dworcowa 8
44-240 Żory
artur@projectmakers.pl

Copyright © 2024 Project Makers