Czym jest Pet Project w Zarządzaniu Projektami – definicja i zagrożenia

Pet Project – definicja

Wyrażenie Pet Project w Zarządzaniu Projektami nawiązuje do takich fraz z języka angielskiego jak Teacher’s Pet, co oznacza ulubionego ucznia (pupila). W polskim tłumaczeniu Pet Project można więc przetłumaczyć jako „ulubiony projekt”, „konik” itp. Dla czytelności, w tym artykule będę jednak używał oryginalnej, angielskiej nazwy.

Pet Project w Zarządzaniu Projektami odnoszą się do inicjatyw, które są napędzane osobistymi zainteresowaniami lub preferencjami, a nie są zgodne ze strategicznymi celami lub priorytetami organizacji. Przykładem może być:

  • Rozpoczęcie budowania aplikacji mobilnej tylko dlatego, że znajomy prezes ma już w swojej firmie taką aplikację. Bez analizowania kosztów i korzyści.
  • Przepisywanie działających rozwiązań na inną technologię, ponieważ ktoś chce nauczyć się korzystać z tej technologii (lub zwyczajnie się nią pobawić).

Chociaż projekty te mogą mieć wartość dla osób, które je inicjują i realizują, często stanowią poważne wyzwania i problemy dla kierowników projektów i organizacji, którym służą.

Pet Project – wyzwania

Oto kilka kluczowych kwestii i wyzwań związanych z projektami z tej kategorii.

  1. Brak zgodności z celami organizacyjnymi: Pet Project często odbiega od strategicznych celów organizacji. To niedopasowanie może prowadzić do marnowania zasobów, czasu i wysiłku, które mogłyby być lepiej wykorzystane w inny sposób.
  2. Wpływ na morale zespołu: Członkowie zespołu mogą stawać się mniej zaangażowani lub zdemotywowani, gdy zostaną poproszeni o pracę nad projektami, które postrzegają jako nieistotne lub niezwiązane z misją organizacji. Może to prowadzić do spadku produktywności i wyższych wskaźników rotacji.
  3. Ryzyko niepowodzenia: Projektom tego typu może brakować niezbędnego wsparcia i nadzoru. Zwykle są zarządzane przez tego, kto wymyślił dany projekt. Bez odpowiedniego planowania, zarządzania i zaangażowania interesariuszy, projekty te z większym prawdopodobieństwem zakończą się niepowodzeniem lub nie spełnią oczekiwań, marnując przy tym cenne zasoby.
  4. Konflikt priorytetów: Gdy Pet Project konkuruje o uwagę i zasoby z projektami, które są krytyczne dla sukcesu organizacji, może to powodować konflikty i napięcia w ramach zarządzania portfelem projektów. Kierownicy projektów mogą mieć trudności ze skutecznym ustalaniem priorytetów i zarządzaniem konkurencyjnymi wymaganiami, co prowadzi do opóźnień i nieefektywności we wszystkich obszarach.

Po czym rozpoznać takie projekty?

Wykrycie Pet Project wymaga uważnej obserwacji i analizy. Oto kilka działań, które można podjąć, aby zidentyfikować tego typu projekty:

  1. Przeglądaj propozycje i wnioski dotyczące nowych projektów: Poszukaj projektów, które wydają się bardziej zgodne z osobistymi zainteresowaniami lub preferencjami niż z jasnymi celami strategicznymi. Projekty te mogą nie mieć jasnego uzasadnienia lub wykazywać nieproporcjonalne skupienie się na indywidualnych zadaniach, a nie na celach organizacyjnych.
  2. Zdefiniuj jasne kryteria i procesy zarządzania projektami: Ustal obiektywne kryteria oceny propozycji projektów na podstawie dopasowania do strategii, wykonalności, potrzebnych zasobów i oczekiwanych wyników. Wdrożenie odpowiednich procedur zapewni, że projekty będą weryfikowane i zatwierdzane w oparciu o ich wartość merytoryczną i wkład w realizację celów organizacyjnych.
  3. Zbadaj alokację zasobów i priorytetyzację: Przeanalizuj, w jaki sposób zasoby, w tym budżet, personel i czas, są przydzielane do różnych projektów w organizacji. Zidentyfikuj projekty, które otrzymują nieproporcjonalne zasoby lub uwagę w stosunku do ich postrzeganego znaczenia strategicznego. Oceń, czy zasoby są przydzielane uwzględniając obiektywne kryteria i priorytety strategiczne, czy też osobiste preferencje wpływają na podejmowanie tych decyzji.

Podsumowanie – co zrobić, aby zminimalizować zjawisko Pet Project?

Aby sprostać tym problemom i wyzwaniom, kierownicy projektów powinni dążyć do promowania przejrzystości, odpowiedzialności i zgodności z celami organizacyjnymi. Może to obejmować:

  • zdefiniowanie jasnych kryteriów wyboru projektów,
  • utworzenie procedury służącej ustalaniu priorytetów,
  • wspieranie otwartej komunikacji i współpracy.

Koncentrując się na projektach, które dostarczają wymierną wartość dla organizacji, kierownicy projektów będą w stanie wykazać, że zasoby są przydzielane efektywnie, a portfel projektów pozostaje zgodny z celami strategicznymi.


Zobacz jak efektywnie zarządzać budżetem projektu w podejściu Design to Cost:

zarządzanie kosztami projektu it - design to cost

Witaj w Project Makers!

Cześć, jestem Artur.

Uruchomiłem bloga Project Makers po to, żeby pokazywać jak przy pomocy podstawowych narzędzi i zdrowego rozsądku, każdy może w krótkim czasie osiągnąć mistrzostwo w zwinnym zarządzaniu projektami.

A wszystko zaczęło się od niezaliczonych egzaminów z programowania
(czytaj dalej…)

Potrzebujesz konsultacji?
Umów BEZPŁATNE spotkanie!

bezpłatne konsultacje zarządzanie projektami

Partnerzy Project Makers

Szukasz ciekawych treści?

Najnowsze wpisy

  • All Post
  • Definiowanie wymagań
  • Narzędzia
  • Planowanie
  • Praca z celami
  • Rekomendacje
  • Rozmowy z ekspertami
  • Zarządzanie budżetem
  • Zarządzanie jakością
  • Zarządzanie zespołem

Znajdź na blogu

Szukasz ciekawych treści o Narzędziach, Automatyzacji i Wskaźnikach w Zarządzaniu Projektami?

Zapisz się do Newslettera Project Makers!
Najnowsze trendy, ciekawostki, narzędzia.
Tylko sprawdzone treści. 

Współpracuję z:

Project Makers
u. Dworcowa 8
44-240 Żory
artur@projectmakers.pl

Copyright © 2024 Project Makers