Standardy systematyzują pracę. Sprawiają, że mówimy tym samym językiem i pracujemy w podobny sposób. Jednocześnie narzucają normy i ograniczenia.
Jakie więc wybrać metodyki do zarządzania projektami IT?
Poniżej zebrałem 15 znanych i mniej znanych metodyk w zarządzaniu projektami. Czytaj, analizuj i wybierz coś dla siebie.
Na koniec załączam ranking popularności standardów oraz współczesne trendy.
Kolejność prezentowania jest alfabetyczna (A-Z)
BS 6079
Konkretnie: BS 6079:2019 Project management. Principles and guidance for the management of projects. Brytyjski standard przygotowany aby pomóc organizacjom regularnie dowozić projekty w czasie i budżecie.
Standard dedykowany zarówno dla małych firm jak i wielomilionowych korporacji.
Do kupienia na stronach BSI, koszt 289 GBP.
DSDM
DSDM, czyli Dynamic System Development Method. Jedna z niewielu zwinnych metodyk zarządzania projektami skupiająca się na całym cyklu życia projektu (w przeciwieństwie np. do Scrum).
Jak twierdzą twórcy, technika ta zawdzięcza swój sukces nastawieniu na jasne zdefiniowanie celów strategicznych i skupieniu na wczesnym dostarczaniu realnej wartości biznesowej dla interesariuszy.
W sklepie Agile Business Consortium znajdziesz wiele materiałów na temat projektów, programów, analizy biznesowej itp. bazujących właśnie na podejściu DSDM.
GPM P5
The Global Standard for Sustainable Project Management – mało znany standard skupiający się na zrównoważonym rozwoju i trosce o otoczenie.
Tytułowe 5P to:
- Product,
- Process,
- People,
- Planet,
- Prosperity.
Standard pobierzesz bezpłatnie podając podstawowe dane.
Standardy IPMA
IPMA dostarcza wiele standardów:
ICB4
ICB4, Individual Competence Baseline – narzędzie od samo-ewaluacji kompetencji w obszarze zarządzania projektami
OCB
OCB, Organisational Competence Baseline – model do oceny dojrzałości organizacji
PEB
PEB, Project Excellence Baseline – szablon do oceny sytuacji w projekcie/programie
Wiele z tych materiałów pobierzesz bezpłatnie ze sklepu IPMA.
Standardy ISO
ISO 10006:2017
Quality management — Guidelines for quality management in projects.
Standard dotyczący wyłącznie aspektu zarządzania jakością w projekcie. Według twórców podejście to powinno być odpowiednie do projektów o dowolnej złożoności.
Spis treści i lin do sklepu (138 CHF)
ISO/IEC/IEEE 12207:2017
Systems and software engineering — Software life cycle processes.
Standard dostarcza narzędzia, które mogą być zaaplikowane do definiowania, nadzorowania i usprawniania procesów wytwarzania oprogramowania w ramach organizacji, czy pojedynczego projektu.
Standard zbliżony do ISO/IEC/IEEE 15288:2015.
Spis treści i lin do sklepu (198 CHF)
ISO/IEC/IEEE 16326-2019
ISO/IEC/IEEE International Standard – Systems and software engineering – Life cycle processes – Project management.
Standard skupiony na dostarczaniu oprogramowania.
Ściśle powiązany z ISO/IEC/IEEE 15288 oraz ISO/IEC/IEEE 12207.
Spis treści i lin do sklepu (138 CHF)
ISO 21500:2021
Project, programme and portfolio management — Context and concepts.
Standard określający kontekst i koncepcje związane z zarządzaniem projektami, programami i portfelem projektów. Zawiera również wskazówki dla organizacji w zakresie wdrażania lub ulepszania zarządzania projektami, programami i portfelami.
Spis treści i lin do sklepu (58 CHF)
ISO/IEC 29110-4-2:2021
Systems and software engineering — Lifecycle profiles for Very Small Entities (VSEs)
Specyfikacja ukierunkowana na mikro i małe przedsiębiorstwa zaangażowane w budowanie i wdrażanie rozwiązań IT.
Nawiązuje do ISO/IEC/IEEE 12207:2017 a także ogólnego standardu ISO 9001.
Spis treści i lin do sklepu (88 CHF)
P2M
Program & Project Management for Enterprise Innovation. Standard opracowany przez Project Management Association of Japan (PMAJ).
Opracowanie łączy tematykę zarządzania projektami i programami z ukierunkowaniem na rozwiązywanie złożonych problemów.
Wg autorów standard ten zmienia tradycyjne podejście do projektów (cele i procesy), na skupienie na misji (Mission Oriented).
Bezpłatna „ulotka” na temat metody jest dostępna na stronach PMAJ. Całość do kupienia tutaj (38 USD).
PM2
PM² Project Management Methodology, czyli metodyka zarządzania projektami przygotowana przez Komisję Europejską z myślą o projektach unijnych, ale z perspektywą przeniesienia tej metody na dowolne inne projekty.
PM2 to lekka i łatwa do wdrożenia metodologia, którą można dostosowywać do swoich potrzeb.
Opis metodyki w 3 obszarach:
- standard
- agile
- program
pobierzesz za darmo ze strony organizacji.
Metodyki zarządzania projektami bazujące na PMI PMBOK
PMI wypracowało chyba najbardziej znane metodyki zarządzania projektami. Obecnie Project Management Body of Knowledge jest dostępny w wersji 7.
Tematycznie pokrywa cały cykl życia projektu, niezależnie od jego typu (tradycyjny, adaptacyjny, agile, hybryda itd.).
Zawiera listę narzędzi, technik i procesów wspierających realizowanie projektów. Skupia się na wyniku projektu – realizowaniu celu.
Poza „klasycznym” PMBOK dostępny jest także zwinny przewodnik – Agile Practice Guide.
Członkowie PMI mają dostęp do PMBOKa bezpłatnie. Pozostali mogą zakupić egzemplarz w sklepie PMI czy na Amazon.
PRINCE2
Prince2, czyli Projects In Controlled Environment. Wywodząca się z Wielkiej Brytanii metodyka zarządzania projektami.
Podejście to skupia się na jasnym podziale ról i obowiązków, etapów pracy i klarownym określaniu rezultatów projektu. Podstawę modelu zarządzania stanowi zasada zarządzania przez wyjątki, optymalizująca zaangażowanie menedżerów wyższego szczebla w prace projektowe.
Prince2 posiada również model dostosowany do projektów zwinnych – Prince2 Agile.
Więcej na temat wariantów i możliwości certyfikacji znajdziesz na stronach organizacji Axelos.
Ranking
Ranking popularności metodyk zarządzania projektami wg liczby zapytań w Google (na dzień pisania artykułu).
Miejsce | Metodyka zarządzania projektami | Średnia liczba wyszukiwań / miesiąc |
1 | PMBOK | 10k – 100k |
1 | PRINCE2 | 10k – 100k |
3 | DSDM | 1k – 10k |
4 | ICB4 | 100 – 1k |
4 | ISO 10006 2017 | 100 – 1k |
4 | ISO 12207 2017 | 100 – 1k |
4 | PM2 Project Management* | 100 – 1k |
8 | BS 6079 | 10 – 100 |
8 | IPMA PEB* | 10 – 100 |
8 | ISO 21500 2021 | 10 – 100 |
8 | P2M Project Management* | 10 – 100 |
12 | IPMA OCB* | < 10 |
13 | GPM P5 | < 10 |
14 | ISO 16326 2019 | < 10 |
15 | ISO 29110 4 2 2021 | < 10 |
* dla tych pozycji konieczne było uzupełnienie zapytania o fragment identyfikujący, że chodzi o metodykę zarządzania projektami. Np. PM2 to popularny menedżer procesów dla Node.js.
Wśród tak wielu technik zdecydowanie królują dobrze znane metodyki zarządzania projektami, takie jak: PMI PMBOK i PRINCE2. Ich popularność na przestrzeni czasu jednak diametralnie spada:
Skoro ktoś traci, to ktoś musi zyskiwać.
Dla porównania wpisałem:
- agile
- kanban
- scrum
Różnica w wynikach jest ogromna:
Przeczytaj też co przyniesie przyszłość zarządzania projektami.
Przegląd metodyk zarządzania projektami – wnioski
Co wybrać?
A może idąc z duchem czasu zrezygnować ze standardów?
Według mnie warto poznać mechanizmy PMI PMBOK, PRINCE2 czy DSDM. Znajomość metodyk zarządzania projektami pozwoliła mi zrozumieć podstawy pracy z projektami i zespołami. Znając standardy dużo łatwiej się eksperymentuje.
Z mojego doświadczenia polecam:
- Zapoznaj się z najpopularniejszymi standardami.
- Miej pod ręką spis treści – listę metodyk, żeby w razie potrzeby wesprzeć się odpowiednim standardem.
- Korzystaj z tego, co w danym projekcie ma szansę pomóc, a nie zaszkodzić.
Bonus
CCPM
Po publikacji artykułu otrzymałem komentarz, że pominąłem Critical Chain Project Management. Dodaję więc go tutaj, gdzie będą trafiać także inne metodyki, które przeoczyłem. Więcej np. tutaj https://en.wikipedia.org/wiki/Critical_chain_project_management
Czy znasz jeszcze jakieś metodyki zarządzania projektami IT, których brakuje na tej liście?
Jak metodyki to też i certyfikaty. Przeczytaj moją rekomendację certyfikatów z Zarządzania Projektami.