Jak automatycznie przetłumaczyć dokumentację projektową – 3 proste sposoby

Ostatnio coraz częściej uczestniczę w spotkaniach, na których niewiele rozumiem. To pewnie czeka także Ciebie i wielu z nas. Globalizacja i otwarcie na rynki wschodnie generuje sytuacje, w których współpracują ze sobą zespoły nie mające wspólnego języka. Przynajmniej takiego, którym posługują się płynnie.
Co innego na „papierze”. Oczywiście cyfrowym. Jest kilka opcji, które pozwalają automatycznie przetłumaczyć dokumentację projektową w kilka chwil. Przedstawię Ci trzy podstawowe. A do tego podzielę się jeszcze jednym trickiem, który może zaoszczędzić wiele godzin Twojej pracy.

Jak udostępnić całą stronę w innym języku?

Czasami dokumentacja jest dostępna publicznie w Internecie. Może to być na przykład poradnik typu How-To, FAQ itp.
Przeglądarki oferują różne wtyczki, które tłumaczą strony. Jednak gdy wysyłam komuś link, to nie mam pewności czy odbiorca posiada takie rozwiązania. Mogę jednak zrobić to za niego i przesłać link, który automatycznie przetłumaczy dokumentację.

Jak?

Jak automatycznie przetłumaczyć całą stronę
  • Kliknij w link, który pojawi się w prawym oknie.
  • I już – strona jest widoczna w docelowym języku.
Przetłumaczona dokumentacja

Jak automatycznie przetłumaczyć dokumentację projektową w MS Word czy Google Docs?

Najczęściej jednak dokumentacja jest przygotowana w plikach nieudostępnionych na zewnątrz. Zwykle jest to albo Google Docs, albo Microsoft Word.

Co wtedy?

Tłumaczenie dokumentacji w Google Docs

Jeżeli utrzymujesz dokumentację na Google Drive, to sprawa jest niezwykle prosta.

  • Otwórz dokument, który chcesz przetłumaczyć.
  • Wybierz Tools -> Translate document
jak automatycznie przetłumaczyć dokument Google Docs
  • Wybierz język i podaj nazwę pliku.
  • I gotowe! Przetłumaczony plik znajduje się na Twoim dysku.

Tłumaczenie dokumentacji w Microsoft Word

Podobnie prosta sprawa jest z tłumaczeniem dokumentacji w Wordzie.

  • Wybierz opcję Review – Translate – Translate Document
Jak automatycznie przetłumaczyć dokument w Word
  • Wybierz języki i rozpocznij tłumaczenie.
Rozpoczęcie tłumaczenia
  • Przetłumaczony plik otworzy się automatycznie po zakończeniu. Zapisz go i prześlij dalej.

Jak automatycznie przetłumaczyć dokumentację w pdf, ppt i innych formatach?

Dokumentacja często ma format pdf. Możesz wówczas skopiować treść i wkleić ją czy to do Google Translatora, czy do Worda. Problemem jest formatowanie, które najprawdopodobniej się rozjedzie.

Jest na to szybszy sposó.

  • Otwórz ponownie Google Translator
  • Kliknij przycisk „Documents” i załaduj plik, np. pdf.
Wgranie pliku do Google Translate
  • Po wygenerowaniu pliku skopiuj jego treść z przeglądarki, lub użyj funkcji drukowania, aby zapisać plik ponownie w pdf.
  • Tak samo postępuj z innego typu plikami.

Dodatkowe aspekty

Wspomniane sposoby znacząco przyspieszają pracę. Nie są jednak pozbawione wad.

Jakość tłumaczeń

Automat nie zawsze potrafi prawidłowo przetłumaczyć dokumentację projektową. Zwłaszcza, gdy dokument jest bardzo techniczny.

Do testowania poziomu jakości tłumaczeń użyłem aplikacji grammarly, którą polecam Ci stosować do sprawdzania wszystkiego, co piszesz po angielsku. Wersja darmowa jest jak najbardziej wystarczająca.

W przypadku tłumaczeń dostarczanych przez Google, w wynikowym pliku kilka % słów zawierało krytyczne błędy. Do tego z 2-3 razy tyle wyrażeń wymagało poprawy pod względem doboru słów, formy itp.

Dla tłumaczeń w Word wynik był czasami gorszy o rząd wielkości 20-30% błędów, wynikających z nieprawidłowej pisowni, sklejania dwóch wyrazów w jeden itp. Zdarzały mu się np. takie perełki po przetłumaczeniu specyfikacji na j. angielski: „third-partysoftware as part of the implementationof the S,itis obliged to covertheirwarrantyfor  aperiod of 12 months”.
Wskaźnik czytelności był za to podobny do Google.

Którą metodę wybrać?
Technicznie raczej Google. Jest jednak kolejny aspekt, czyli…

Bezpieczeństwo

Rozwiązania, które automatycznie tłumaczą dokumentacją oczywiście najpierw wysyłają cały dokument w takiej czy innej postaci na swoje serwery. Jeżeli nie wierzysz, to wyłącz dostęp do Internetu i spróbuj przetłumaczyć dokument w Wordzie. Nie zadziała!

To oznacza, że dostawcy translatorów mają pełny dostęp do dokumentów, które tłumaczysz. To, co z nimi mogą zrobić zależy od regulaminu i polityki prywatności. Przynajmniej teoretycznie, bo pewności i tak nie ma.

Jeżeli korzystasz z konkretnej platformy, np. przechowujesz dokumenty w chmurze Microsoftu, to naturalnie lepiej jest tłumaczyć je korzystając z funkcji Microsoftowych. Wysyłanie poufnej dokumentacji do tłumacza Google może być wręcz uznane za łamanie firmowej polityki bezpieczeństwa.

Zanim skorzystasz z konkretnego rozwiązania najlepiej skonsultuj to wcześniej ze specjalistami od bezpieczeństwa.

Bonus – jak zamienić dokumentację graficzną na tekst?

Czasami otrzymasz obrazek, diagram z dużą ilością tekstu, lub nawet całą specyfikację jako plik graficzny (bywa i tak!).

Co wtedy?

Możesz przepisywać tekst ręcznie i potem przetłumaczyć jedną z opisanych powyżej metod. Możesz też skorzystać z narzędzi, które kopiują tekst z obrazków.

Ponownie pojawia się temat security, więc raczej nie korzystaj z dowolnych, darmowych internetowych aplikacji. Jednym z rozwiązań jest ponownie produkt z rodziny aplikacji Microsoft – OneNote.

  • Otwórz pustą notatkę w OneNote
  • Wklej tam obrazek
  • Kliknij na niego prawym przyciskiem i wybierz: „Copy Text from Picture”
Kopiowanie tekstu z obrazka
  • Tekst z obrazka masz już w schowku. Wklej go do OneNote, lub dowolnego innego miejsca. A potem przetłumacz, korzystając z jednej ze wspomnianych metod.

Jakie jeszcze znasz sposoby aby automatycznie przetłumaczyć dokumentację projektową?


Interesuje Cię temat narzędzi? Sprawdź jak skutecznie wdrożyć narzędzia do zarządzania projektami:

Witaj w Project Makers!

Cześć, jestem Artur.

Uruchomiłem bloga Project Makers po to, żeby pokazywać jak przy pomocy podstawowych narzędzi i zdrowego rozsądku, każdy może w krótkim czasie osiągnąć mistrzostwo w zwinnym zarządzaniu projektami.

A wszystko zaczęło się od niezaliczonych egzaminów z programowania
(czytaj dalej…)

Potrzebujesz konsultacji?
Umów BEZPŁATNE spotkanie!

bezpłatne konsultacje zarządzanie projektami

Partnerzy Project Makers

Szukasz ciekawych treści?

Najnowsze wpisy

  • All Post
  • Definiowanie wymagań
  • Narzędzia
  • Planowanie
  • Praca z celami
  • Rekomendacje
  • Rozmowy z ekspertami
  • Zarządzanie budżetem
  • Zarządzanie jakością
  • Zarządzanie zespołem

Znajdź na blogu

Szukasz ciekawych, treści
o Zwinnym Zarządzaniu Projektami?

Zapisz się do Newslettera Project Makers!
Najnowsze trendy, ciekawostki, narzędzia.
Tylko sprawdzone treści. 

Współpracuję z:

Project Makers
u. Dworcowa 8
44-240 Żory
artur@projectmakers.pl

Copyright © 2024 Project Makers