Burndown Chart w Excelu, czyli prosty sposób na wykres spalania

Wykres spalania to czytelny sposób na wizualizację postępu pracy w sprincie, etapie czy całym projekcie. Wiele narzędzi oferuje takie wykresy w standardzie. Możesz też przygotować Burndown Chart w Excelu. Pokażę Ci jak to zrobić w kilku krokach.

Czym jest wykres spalania?

Burndown Chart w uproszczony sposób pokazuje optymalne tempo pracy, które pozwoli zakończyć zadania o czasie.

Spójrz na poniższy przykład:

burndown chart w excelu - przykład

W sprincie było 10 dni pracujących – oś X. W sumie do zrobienia było 80 Story Points (SP) – oś Y. Dziennie zespół powinien więc spalać 8 SP. To jest idealna prędkość oznaczona kolorem niebieskim (spalać tzn. zrealizować, zamknąć).

Wartość rzeczywista to kolor czerwony. Na początku nawet wartość ta była zbliżona do idealnej, jednak po piątym dniu różnica między rzeczywistym spalaniem, a idealnym była coraz większa. Ostatecznie zostało kilkanaście niedokończonych SP.

Kiedy stosować wykres spalania?

Stosuj Burndown Chart wtedy, gdy:

  • chcesz zwizualizować postęp prac bez wchodzenia w szczegóły,
  • zadania są dość małe, tzn. będzie widać ich spalanie codziennie,
  • zadania mają zbliżoną złożoność (spalanie będzie mniej więcej liniowe).

Ważne, aby każdy komu pokazujesz taki wykres miał świadomość, że jest to jedynie przybliżona wizualizacja postępu prac. W praktyce prace nie zawsze układają się tak liniowo, są różne nieprzewidziane sytuacje itp.

Burndown chart działa też świetnie jako motywator. Jeżeli zaprezentujesz taki wykres na codziennym spotkaniu z zespołem to wiele więcej nie trzeba dodawać. Każdy widzi, czy sprint/etap idzie w dobrym kierunku, czy nie.

Burndown Chart w Excelu – jak przygotować?

Wykres spalania przygotujesz w arkuszu kalkulacyjnym – Excel czy Google Sheet w kilku prostych krokach.

Krok 1 – zakres sprintu/etapu

Wypisz do arkusza trzy podstawowe dane, czyli:

  • A = Ile dni, tygodni czy sprintów ma być na osi X (wymiar czasu).
  • B = Ile SP czy zadań ma być do zrobienia (oś Y).
  • C = Ile SP/zadań powinno być realizowane w jednej jednostce – podziel wartość B przez wartość A.

Przykładowo:

(A) Ile dni/tygodni/sprintów:10
(B) Ile Story Points/zadań80
(C) na 1 jednostkę:8

Krok 2 – przygotuj oś czasu

W arkuszu wprowadź kolumnę z poszczególnymi dniami czy tygodniami wzrastającymi od 0 do wartości (A) z tabeli w Kroku 1.

Czyli przykładowo:

Dzień/sprint
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Krok 3 – wylicz idealne spalanie

Obok osi czasu dodaj kolejną kolumnę. Dla dnia = 0 wartość będzie równa parametrowi (B) w Kroku 1. Każda kolejna wartość będzie pomniejszona o idealne spalanie, czyli (C).

Przykład:

Dzień/sprintIdealne spalanie
080
172
264
356
448
540
632
724
816
98
100

Krok 4 – dodaj wartości rzeczywiste

Dodaj kolejną kolumnę, w której będziesz wpisywał wartości rzeczywiste, czyli spalone w danym sprincie/tygodniu zadania czy SP. Tam nie ma żadnej formuły.

Dodaj kolejną kolumnę, w której będzie sumaryczny wynik spalania rzeczywistego. Czyli od maksimum – wartość (B) będziesz odejmował wartości spalone w każdym sprincie.

Przykład:

Dzień/sprintIdealne spalanieSpalanie na dzieńRzeczywiste spalanie
080080
172674
2641064
356658
448751
540843
632439
724534
816925
981015
100312

Krok 5 – dodaj wykres

Teraz pozostaje tylko dodać wykres, w którym:

  • Oś X to czas (kolumna 1 z przykładu z Kroku 4)
  • Wartości to kolumna 2 i 4. Kolumna 3 nie musi być wyświetlana.

Przykład to właśnie wykres z początku tego artykułu:

burndown chart w Excelu - całość

Burndown Chart w Excelu – przykład

Dla ułatwienia przygotowałem szablon takiego wykresu w arkuszu kalkulacyjnym Google Sheet. Pobierzesz go ze strony z Darmowymi Materiałami do Pobrania (nr 8 na liście materiałów).

Google Sheet

Burndown Chart w Excelu w praktyce


Przeczytaj też co ofertuje Google Sheet na potrzeby zarządzania projektami.

zarządzanie projektami przy pomocy Google Sheet

Witaj w Project Makers!

Cześć, jestem Artur.

Uruchomiłem bloga Project Makers po to, żeby pokazywać jak przy pomocy podstawowych narzędzi i zdrowego rozsądku, każdy może w krótkim czasie osiągnąć mistrzostwo w zwinnym zarządzaniu projektami.

A wszystko zaczęło się od niezaliczonych egzaminów z programowania
(czytaj dalej…)

Partnerzy Project Makers

Masz 10 minut?
Zrób test zwinności projektu!

Szukasz ciekawych, treści?

Najnowsze wpisy

  • All Post
  • Definiowanie wymagań
  • Narzędzia
  • Planowanie
  • Praca z celami
  • Rekomendacje
  • Rozmowy z ekspertami
  • Zarządzanie budżetem
  • Zarządzanie jakością
  • Zarządzanie zespołem

Znajdź na blogu

Szukasz ciekawych, treści
o Zwinnym Zarządzaniu Projektami?

Zapisz się do Newslettera Project Makers!
Najnowsze trendy, ciekawostki, narzędzia.
Tylko sprawdzone treści. 

Współpracuję z:

Project Makers
u. Dworcowa 8
44-240 Żory
artur@projectmakers.pl

Copyright © 2024 Project Makers